“Ja, ich will.“

Ihr gebt euch ein Versprechen für die Ewigkeit und rührt eure Familie und Freunde so sehr, dass man beim Ja-Wort eine Stecknadel fallen hören kann: Die Gefühlswelt am Tag eurer Hochzeit ist eine Welt, in der es nur euch gibt. Als hochzeitserfahrene Eventplaner sorgen wir im Hintergrund dafür, dass ihr euch an diesem ganz besonderen Tag um nichts anderes als den Augenblick kümmern müsst. Vom Save the Date, über die Einladung bis hin zur Danksagung sind wir im Standesamt, während einer traditionellen oder religiösen Trauung oder einer ganz individuellen Zeremonie an eurer Seite, und setzen alle Vorstellungen vom schönsten Tag eures Lebens in die Tat um.

MAXimal ungestört auf Wolke 7: Wir kümmern uns um den gesamten Ablauf eurer Hochzeit!

Vor der Hochzeit

  • Erstellung eines Budgetplans
  • Checkliste mit individuellem Zeitplan
  • Darstellung unseres Gesamtkonzepts auf einem digitalen Moodboard
  • Buchung und Terminierung aller Dienstleister zur Realisierung eures Hochzeitskonzepts
  • Erstellung eines detaillierten Ablaufplans und vorherige Einweisung als Grundlage für euch und alle Dienstleister

Während der Hochzeit

  • Personalplanung, -beschaffung und -koordination
  • Gästemanagement und Unterstützung für Unterkunft und Sightseeing
  • Wir agieren als Zeremonienmeister am Tag eurer Hochzeit
  • Regelmäßige Kostenkontrolle
  • Checkliste mit individuellem Zeitplan

Nach der Hochzeit

  • Nachbereitung des Events
  • Dankeskarten an alle Gäste
  • Absprache mit Foto- und Kamerateam
  • Rückgabe von Leihware
  • Prüfen und Begleichen offener Rechnungen
  • Hochzeitsfotos teilen

ES SOLL DER SCHÖNSTE TAG IM LEBEN SEIN.
NICHT WENIGER ALS DAS ERWARTEN WIR VON EINER HOCHZEIT, ODER?

Spätestens mit dem Beginn der Planung merkt man, aus wie vielen Einzelteilen das wundervolle große Ganze besteht.
Als Paar könnt ihr euch jedoch MAXimal entspannen und in den Wolken schweben, während wir die Organisation übernehmen.

Für den schnellen Überblick haben wir zusammengefasst, um was wir uns im Rahmen eures schönsten Tages kümmern:

LOCATION

  • Raumkonzept, Eventlogistik und Personalmanagement
  • Besichtigung und Abnahme des Inventars
  • Manegen der Gästeliste und Unterbringung der Gäste
  • Anfertigung eines Schlechtwetterplans

CATERING

  • Catering (Menüabsprache)
  • Cateringrecherche und -verhandlung
  • Empfehlung zur Art der Menügestaltung
  • Begleitung zum Probeessen / zur Weinprobe
  • Organisation von traditionellen Speisen sowie Extras wie Torte, Candybar, Mitternachtssnack
  • Servicepersonal, Hostessen und Personalbriefing
  • Gästemanagement

DEKORATION

  • Floristik, Themen- und Farbauswahl
  • Themenfindung
  • Dienstleisterrecherche
  • Dekokonzept
  • Vertragsabschluss mit besprochenen Inhalten
  • Floristik und Dekoration
  • Gestaltung eines Probetischs
  • Angebotsvergleich

DESIGN & DRUCK

  • Grafikerrecherche, Angebotsvergleich
  • Logoerstellung
  • Save the Date, Einladungen, Homepage,
  • Hochzeitspapeterie wie Menükarte, Platzkarten, Sitzplan, Programmhefte, Tischnummern
  • Versenden von Einladungen

TON & LICHT

  • Unterstützung bei der Preisverhandlung und Buchung
  • Dienstleisterecherche, Angebotsvergleich für Ton & Licht
  • Technische Rider
  • Nebelmaschine, Pyrotechnik
  • Licht- und Tonanpassung an Regie / Leistungsanforderung
  • Soundcheck

MUSIKALISCHE HIGHLIGHTS

  • Künstler, Band & DJs
  • Dienstleisterrecherche
  • Angebotsvergleich
  • Einholung des technischen Equipments

ENTERTAINMENT & SHOWACTS

  • Vorschläge von Unterhaltungsacts
  • Angebotseinholung

FOTO & VIDEO

  • Angebotseinholung
  • Unterstützung bei Preisverhandlung und Buchung
  • Vorbereitung des Foto- und Videoteams mit genauer Regieanweisung

GIVEAWAYS

  • Giveaways
  • Candybar & Torte
  • Kinderbetreuung
  • Friseur & Makeup-Artist-Vermittlung

Wo und wie möchtet ihr feiern?

Die Trauung

FREI, RELIGIÖS & STANDESAMTLICH

Es ist MAXimal wichtig, dass eure Trauung all die romantischen, traditionellen, individuellen und einzigartigen Elemente beinhaltet, die ihr euch wünscht. Ob Priester, Pastor, Rabbiner, Imam oder freier Redner, ob Blumenbogen, minimaler Schick oder barfuß im Park – uns liegt am Herzen, dass ihr sowohl einander als auch zur Gestaltung eurer Trauung ganz überzeugt JA sagt. Damit dem nichts im Weg steht, übernehmen wir Logistik, Bürokratie und Umsetzung für euch, während ihr Hand in Hand erste Schritte in eure gemeinsame Zukunft geht.

Klassische Hochzeit

Stellt euch Folgendes vor: Ihr habt „ja“ gesagt und an euren Ringfingern funkeln zum ersten Mal eure Eheringe. Der offizielle Teil der Hochzeit ist vollbracht und ihr möchtet einfach nur den Moment mit euren Liebsten feiern. An einer langen, über und über mit Blumen dekorierten Tafel? Mit einem 4-Gang-Menü im Schlosshotel? Mit Kindern, Alpakas und hausgemachten Torten? Ein Gala-Dinner mit Showband und 400 Gästen aus aller Welt? Ob ihr nun Early Birds oder Nachteulen seid, lieber gemütlich im kleinem Kreis feiert oder die Nacht zum Tag machen wollt – es ist euer Tag, es sind eure Wünsche, und wir sind dafür da, keinen einzigen unerfüllt zu lassen.

Am Strand

Neben euch beiden gibt kaum ein schöneres Paar als die salzige Meeresbrise und die salzige Glücksträne. Könnt ihr beides schon auf der Haut spüren und der Zunge schmecken? Falls der Sound eurer Traumhochzeit das Wellenrauschen ist, ziehen wir liebend gerne unsere Schuhe aus, finden den schönsten einsamen Strand zwischen Rügen und Honolulu, und errichten dort eine Hochzeitslocation, wo andere Urlaub machen.

Im Ausland

Je t’aime, ti amo, I love you – Liebe spricht alle Sprachen und ist auf jedem Kontinent die schönste Sache der Welt. Ob ihr auf einem Marktplatz in Italien, am Strand von Tel Aviv oder über den Dächern von New York heiratet möchtet – wir überwinden sämtliche Sprachbarrieren und fliegen mit euch und euren Gästen an die Destination eurer Wahl. Dort, wo die Sonne scheint oder der Schnee rieselt, lassen wir den Traum von einer Hochzeit im Ausland wahr werden.

Im Freien

Van Gogh hätte es nicht schöner malen können: Blauer Himmel, milde 25 Grad und liebevoll gedeckte Tische unter alten Kastanienbäumen. Weckt dieses Bild bei euch Sehnsucht? Dann ist eine Hochzeit im Freien wahrscheinlich genau das, was ihr wollt. Wir helfen euch dabei, für den schönsten Tag eures Lebens den schönsten Platz unter der Sonne zu suchen.

In einer Themenwelt

Liebt ihr Federn, wallende Kleider und Traumfänger und seht euch am schönsten Tag des Lebens als heiratende Hippies? Schlägt eurer Herz für die 20er-Jahre, als Kronleuchter, Absinth, Strass und Swing den Ton angaben? Oder wolltet ihr schon immer mal auf dem Deck eures Loveboats in den Hafen der Ehe tanzen? Eine Mottohochzeit lebt von MAXimaler Liebe zum Detail – wir machen möglich, dass ihr und eure Gäste für einen Tag und eine Nacht in einer anderen (Themen)Welt eintaucht.

Once you go max

„Mit viel Liebe fürs Detail, ein einmaliges Team was Erinnerungen fürs Leben schafft“
Elisa & Louis W.

„Ein wahr gewordener Traum, der ein Leben lang in unseren Herzen bleiben wird.“
Liron’s Bar Mitzvah

„Sehr professionelles, höfliches und kreatives Team! Tolle Konzepte und Eventumsetzung!“
C.M

Nie ohne mein Team

Mary Alte
Geschäftsführerin

+49 171 6930212
mary@max-entertainment.de

Elli Schreibmann
Eventmanagerin / Assistentin der Geschäftsführung

+49 173 6319662
elli@max-entertainment.de

David Flek
Eventmanager / Creative Director

+49 176 85298466
david@max-entertainment.de

Dennis Gundlach
Eventmanager / Künstlervermittlung

+49 174 8595142
dennis@max-entertainment.de

Schließt euch unseren glücklichen Paaren an und sagt „ja“ zu max entertainment events!

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