MaxCongrats

Ein Geburtstag – ob rund oder Schnapszahl – ist eine wundervolle Gelegenheit, Menschen, die man liebt und schätzt, zusammenzubringen. Wir möchten für dein neues Lebensjahr einen MAXimalen Geburtstagsmoment kreieren, der so einzigartig ist wie du. Ob dir nach Strand, nach großen Roben im Great Gatsby-Look, nach einem gigantischen Geburtstagskuchen oder nach klassischem Geburtstagsdinner ist – wir helfen dir bei der Planung, Organisation und Durchführung deines besonderen Tages und garantieren dir, dass jeglicher Stress im alten Jahr bleibt.

MAXimal Happy Birthday: Wir kümmern uns um den gesamten Ablauf deines Geburtstags!

Vor der Feier

  • Erstellung eines Budgetplans
  • Checkliste mit individuellem Zeitplan
  • Darstellung unseres Gesamtkonzepts auf einem digitalen Moodboard
  • Buchung und Terminierung aller Dienstleister zur Realisierung eures Hochzeitskonzepts
  • Erstellung eines detaillierten Ablaufplans und vorherige Einweisung als Grundlage für euch und alle Dienstleister

Während der Feier

  • Personalplanung, -beschaffung und -koordination
  • Gästemanagement und Unterstützung für Unterkunft und Sightseeing
  • Wir agieren als Zeremonienmeister am Tag eurer Hochzeit
  • Regelmäßige Kostenkontrolle
  • Checkliste mit individuellem Zeitplan

Nach der Feier

  • Nachbereitung des Events
  • Dankeskarten an alle Gäste
  • Absprache mit Foto- und Kamerateam
  • Rückgabe von Leihware
  • Prüfen und Begleichen offener Rechnungen
  • Hochzeitsfotos teilen

Wenn es nach uns ginge, würden wir jeden Tag das Leben feiern. Unser Herz schlägt für jedes gesungene Happy Birthday, jede Einladungskarte und jede Form von Geburtstagskuchen. Das Motto lautet: 20, 40 oder 80 – Hauptsache Party. Wir haben hier zusammengefasst, was deinen MAXimalen Geburtstagsservice beinhaltet:

LOCATION

  • Raumkonzept, Eventlogistik und Personalmanagement
  • Besichtigung und Abnahme des Inventars
  • Manegen der Gästeliste und Unterbringung der Gäste
  • Anfertigung eines Schlechtwetterplans

CATERING

  • Catering (Menüabsprache)
  • Cateringrecherche und -verhandlung
  • Empfehlung zur Art der Menügestaltung
  • Begleitung zum Probeessen / zur Weinprobe
  • Organisation von traditionellen Speisen sowie Add-Ons wie Torte, Candybar, Mitternachtssnack
  • Servicepersonal, Hostessen und Personalbriefing
  • Gästemanagement

DEKORATION

  • Floristik, Themen- und Farbauswahl
  • Themenfindung
  • Dienstleisterrecherche
  • Dekokonzept
  • Vertragsabschluss mit besprochenen Inhalten
  • Floristik und Dekoration
  • Gestaltung eines Probetischs
  • Angebotsvergleich

DESIGN & DRUCK

  • Grafikerrecherche, Angebotsvergleich
  • Logoerstellung
  • Save the Date, Einladungen, Homepage,
  • Hochzeitspapeterie wie Menükarte, Platzkarten, Sitzplan, Programmhefte, Tischnummern
  • Versenden von Einladungen

TON & LICHT

  • Unterstützung bei der Preisverhandlung und Buchung
  • Dienstleisterecherche, Angebotsvergleich für Ton & Licht
  • Technische Rider
  • Nebelmaschine, Pyrotechnik
  • Licht- und Tonanpassung an Regie / Leistungsanforderung
  • Soundcheck

MUSIKALISCHE HIGHLIGHTS

  • Künstler, Band & DJs
  • Dienstleisterrecherche
  • Angebotsvergleich
  • Einholung des technischen Equipments

ENTERTAINMENT & SHOWACTS

  • Vorschläge von Unterhaltungsacts
  • Angebotseinholung

FOTO & VIDEO

  • Angebotseinholung
  • Unterstützung bei Preisverhandlung und Buchung
  • Vorbereitung des Foto- und Videoteams mit genauer Regieanweisung

GIVEAWAYS

  • Giveaways
  • Candybar & Torte
  • Kinderbetreuung
  • Friseur & Makeup-Artist-Vermittlung

Wo und wie möchtet ihr feiern?

In einer Themenwelt

Ein neues Lebensjahr, ein neuer Mensch, eine neue Welt: Mit einer von A bis Z durchdachten Themenwelt können du und deine Gäste für einen Tag und eine Nacht in neue Sphären eintauchen. Wir verwandeln dein Hobby, deine heimliche Leidenschaft oder deinen Lieblingsfilm in ein Geburtstagsevent, das dein neues Lebensjahr MAXimal verwandeln wird.

Mit einer Introshow

„Willkommen, Bienvenue, Welcome“: Das weltberühmte Musical „Cabaret“ macht vor, wie man seine Gäste richtig begrüßt. Möchtest auch du der klassischen Willkommensrede einen drauf setzen? Eine Introshow, die aus Tanz, Schauspiel, Licht und Musik bestehen kann, ist das richtige Opening für Events, die gerne aus der Reihe tanzen.

Mit Überraschungen

Lass uns doch den Spieß umdrehen und an deinem Geburtstag deine Gäste überraschen. Dazu setzen wir uns vor dem Event zusammen und überlegen, mit welcher Art von Überraschung du in die Geschichtsbücher der besten Geburtstagsparty eingehen wirst. Tanz? Theater? Magie? Comedy? Wir sind wirklich für jeden Spaß zu haben und werden während der gesamten Planung nichts verraten. Ganz ehrlich!

Nie ohne mein Team

Mary Alte
Geschäftsführerin

+49 171 6930212
mary@max-entertainment.de

Elli Schreibmann
Eventmanagerin / Assistentin der Geschäftsführung

+49 173 6319662
elli@max-entertainment.de

David Flek
Eventmanager / Creative Director

+49 176 85298466
david@max-entertainment.de

Dennis Gundlach
Eventmanager / Künstlervermittlung

+49 174 8595142
dennis@max-entertainment.de

Wir schenken dir zum Geburtstag ein Event, um das du dich nicht kümmern musst. Wir freuen uns, von dir zu hören!

Bitte gib deine E-Mail ein, sodass wir in Kontakt bleiben können.