MaxDestination

Plan local, party global:
Für dein Event überschreiten wir im wahrsten Sinne des Wortes Grenzen.

Wir bringen deinen Geburtstag, deine Hochzeit oder ein Firmenevent an den Strand, in die Berge oder in eine Weltmetropole deiner Wahl. Ein Dinner in Palma de Mallorca? Eine Party in den Wolkenkratzern New Yorks? Walzertanzen in Wien? Mach aus deinem Event einen unvergesslichen Urlaub. Max Entertainment hat langjährige Erfahrung mit Veranstaltungen im Ausland und verfügt über ein ausgezeichnetes Netzwerk internationaler Dienstleister.

Wir vermitteln Reiseziele, besichtigen vorab Wunschlocations und organisieren ein Entertainmentprogramm für dich und deine Gäste, während du einfach nur deine Koffer packen musst.

Unsere MaxDestination-Checkliste:

• Locationscouting
• Reiseplanung
• Entertainmentkonzepte
• Shuttleservice

MAXimal around the world: Wir kümmern uns um den gesamten Ablauf deines Events im Ausland!

Vor dem Event

Erstellung eines Budgetplans
Checkliste mit individuellem Zeitplan
Darstellung unseres Gesamtkonzepts auf einem digitalen Moodboard
Buchung und Terminierung aller Dienstleister zur Realisierung eures Hochzeitskonzepts
Erstellung eines detaillierten Ablaufplans und vorherige Einweisung als Grundlage für euch und alle Dienstleister

Während des Events

Personalplanung, -beschaffung und -koordination
Gästemanagement und Unterstützung für Unterkunft und Sightseeing
Wir agieren als Zeremonienmeister am Tag eurer Hochzeit
Regelmäßige Kostenkontrolle
Checkliste mit individuellem Zeitplan

Nach dem Event

Nachbereitung des Events
Dankeskarten an alle Gäste
Absprache mit Foto- und Kamerateam
Rückgabe von Leihware
Prüfen und Begleichen offener Rechnungen
Hochzeitsfotos teilen

Zwei der schönsten Dinge des Lebens lassen sich kombinieren, wenn man ein Event im Ausland durchführt: Feiern und Ferien. Damit du jedoch nur Fernweh und kein Reisefieber verspürst, sind wir dein Guide in allen Belangen, die dein Event auf jeder Sprache MAXimal erfolgreich sein lässt.

LOCATION

Raumkonzept, Eventlogistik und Personalmanagement
Besichtigung und Abnahme des Inventars
Manegen der Gästeliste und Unterbringung der Gäste
Anfertigung eines Schlechtwetterplans

CATERING

Catering (Menüabsprache)
Cateringrecherche und -verhandlung
Empfehlung zur Art der Menügestaltung
Begleitung zum Probeessen / zur Weinprobe
Organisation von traditionellen Speisen sowie Add-Ons wie Torte, Candybar, Mitternachtssnack
Servicepersonal, Hostessen und Personalbrieﬁng
Gästemanagement

DEKORATION

Floristik, Themen- und Farbauswahl
Themenfindung
Dienstleisterrecherche
Dekokonzept
Vertragsabschluss mit besprochenen Inhalten
Floristik und Dekoration
Gestaltung eines Probetischs
Angebotsvergleich

DESIGN & DRUCK

Graﬁkerrecherche, Angebotsvergleich
Logoerstellung
Save the Date, Einladungen, Homepage,
Hochzeitspapeterie wie Menükarte, Platzkarten, Sitzplan, Programmhefte, Tischnummern
Versenden von Einladungen