MaxCongrats

Ein Geburtstag – ob rund oder Schnapszahl – ist eine wundervolle Gelegenheit, Menschen, die man liebt und schätzt, zusammenzubringen. Wir möchten für dein neues Lebensjahr einen MAXimalen Geburtstagsmoment kreieren, der so einzigartig ist wie du. Ob dir nach Strand, nach großen Roben im Great Gatsby-Look, nach einem gigantischen Geburtstagskuchen oder nach klassischem Geburtstagsdinner ist – wir helfen dir bei der Planung, Organisation und Durchführung deines besonderen Tages und garantieren dir, dass jeglicher Stress im alten Jahr bleibt.

MAXimal Happy Birthday: Wir kümmern uns um den gesamten Ablauf deines Geburtstags!

Vor der Feier

Erstellung eines Budgetplans
Checkliste mit individuellem Zeitplan
Darstellung unseres Gesamtkonzepts auf einem digitalen Moodboard
Buchung und Terminierung aller Dienstleister zur Realisierung eures Hochzeitskonzepts
Erstellung eines detaillierten Ablaufplans und vorherige Einweisung als Grundlage für euch und alle Dienstleister

Während der Feier

Personalplanung, -beschaffung und -koordination
Gästemanagement und Unterstützung für Unterkunft und Sightseeing
Wir agieren als Zeremonienmeister am Tag eurer Hochzeit
Regelmäßige Kostenkontrolle
Checkliste mit individuellem Zeitplan

Nach der Feier

Nachbereitung des Events
Dankeskarten an alle Gäste
Absprache mit Foto- und Kamerateam
Rückgabe von Leihware
Prüfen und Begleichen offener Rechnungen
Hochzeitsfotos teilen

Wenn es nach uns ginge, würden wir jeden Tag das Leben feiern. Unser Herz schlägt für jedes gesungene Happy Birthday, jede Einladungskarte und jede Form von Geburtstagskuchen. Das Motto lautet: 20, 40 oder 80 – Hauptsache Party. Wir haben hier zusammengefasst, was deinen MAXimalen Geburtstagsservice beinhaltet:

LOCATION

Raumkonzept, Eventlogistik und Personalmanagement
Besichtigung und Abnahme des Inventars
Manegen der Gästeliste und Unterbringung der Gäste
Anfertigung eines Schlechtwetterplans

CATERING

Catering (Menüabsprache)
Cateringrecherche und -verhandlung
Empfehlung zur Art der Menügestaltung
Begleitung zum Probeessen / zur Weinprobe
Organisation von traditionellen Speisen sowie Add-Ons wie Torte, Candybar, Mitternachtssnack
Servicepersonal, Hostessen und Personalbrieﬁng
Gästemanagement

DEKORATION

Floristik, Themen- und Farbauswahl
Themenfindung
Dienstleisterrecherche
Dekokonzept
Vertragsabschluss mit besprochenen Inhalten
Floristik und Dekoration
Gestaltung eines Probetischs
Angebotsvergleich

DESIGN & DRUCK

Graﬁkerrecherche, Angebotsvergleich
Logoerstellung
Save the Date, Einladungen, Homepage,
Hochzeitspapeterie wie Menükarte, Platzkarten, Sitzplan, Programmhefte, Tischnummern
Versenden von Einladungen

TON & LICHT

Unterstützung bei der Preisverhandlung und Buchung
Dienstleisterecherche, Angebotsvergleich für Ton & Licht
Technische Rider
Nebelmaschine, Pyrotechnik
Licht- und Tonanpassung an Regie / Leistungsanforderung
Soundcheck

MUSIKALISCHE HIGHLIGHTS

Künstler, Band & DJs
Dienstleisterrecherche
Angebotsvergleich
Einholung des technischen Equipments

ENTERTAINMENT & SHOWACTS

Vorschläge von Unterhaltungsacts
Angebotseinholung

FOTO & VIDEO

Angebotseinholung
Unterstützung bei Preisverhandlung und Buchung
Vorbereitung des Foto- und Videoteams mit genauer Regieanweisung

GIVEAWAYS

Giveaways
Candybar & Torte
Kinderbetreuung
Friseur & Makeup-Artist-Vermittlung

Wo und wie möchtet ihr feiern?

In einer Themenwelt

Ein neues Lebensjahr, ein neuer Mensch, eine neue Welt: Mit einer von A bis Z durchdachten Themenwelt können du und deine Gäste für einen Tag und eine Nacht in neue Sphären eintauchen. Wir verwandeln dein Hobby, deine heimliche Leidenschaft oder deinen Lieblingsfilm in ein Geburtstagsevent, das dein neues Lebensjahr MAXimal verwandeln wird.

Mit einer Introshow

„Willkommen, Bienvenue, Welcome“: Das weltberühmte Musical „Cabaret“ macht vor, wie man seine Gäste richtig begrüßt. Möchtest auch du der klassischen Willkommensrede einen drauf setzen? Eine Introshow, die aus Tanz, Schauspiel, Licht und Musik bestehen kann, ist das richtige Opening für Events, die gerne aus der Reihe tanzen.

Mit Überraschungen

Lass uns doch den Spieß umdrehen und an deinem Geburtstag deine Gäste überraschen. Dazu setzen wir uns vor dem Event zusammen und überlegen, mit welcher Art von Überraschung du in die Geschichtsbücher der besten Geburtstagsparty eingehen wirst. Tanz? Theater? Magie? Comedy? Wir sind wirklich für jeden Spaß zu haben und werden während der gesamten Planung nichts verraten. Ganz ehrlich!